Payroll Verantwoordelijke

Koolmijnlaan 141, 3582 Beringen, België

Voltijds, Onbepaalde duur

Jobinhoud

De Posthoorn is een maatwerkbedrijf met als doel om tewerkstellingskansen te creëren voor personen met een afstand tot de arbeidsmarkt die (momenteel) geen werk kunnen vinden bij een regulier bedrijf.

De Payroll Verantwoordelijke behoort tot de ondersteunende diensten van de Posthoorn en legt verantwoording af aan de HR-manager.

Wat ga je doen? 

Als payroll verantwoordelijke neem je een uiteenlopend scala van taken op je die zowel operationeel als strategisch zijn. Je beheert de loonadministratie van A tot Z met kennis en respect voor interne CAO’s, arbeidsreglement en sociale wetgeving.
• Maandelijkse loonverwerking
• Beheer van registratiesysteem werkuren en verlofaanvragen
• Ziektebeheer en opvolging attesten
• Aanvragen van thematische verloven en tijdskredieten
• Aangifte van werkloosheid
• Opmaak van arbeidsovereenkomsten
• Personeelsdossiers up-to-date houden en digitaliseren
• Opvolging educatief verlof en Vlaams opleidingsverlof
• Vragen van personeel rond lonen, verlof en andere personeel gerelateerde thema’s behandelen
• Voorbereiding van diverse rapporten
• Opvolging van de privacywetgeving
• Ondersteuning van de preventie-adviseur bij administratieve handelingen

Wat breng je mee?

• Je hebt een professionele bachelor diploma in een relevant vakgebied (vb. maatschappelijk werk: optie personeelswerk, organisatie en management optie HR, ..).
• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll, met een degelijke kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Ervaring met Connect (loonverwerking Acerta) en Syncore (tijdsregistratie) is een absolute meerwaarde.
• Je bent positief ingesteld, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in termen van oplossingen.
• Je werkt zelfstandig en planmatig en je beschikt over de nodige dosis organisatietalent.
• Discretie, autonomie, loyaliteit en een sterke persoonlijkheid zijn enkele van je kwaliteiten. Je bent nauwkeurig, ordelijk, sociaal vaardig en flexibel.
• Je kan vlot werken met PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software).

Waarom kiezen voor De Posthoorn?

• Je maakt deel uit van een gedreven team in een bloeiende organisatie met een maatschappelijke opdracht
• Passie voor het vak, informele sfeer en enthousiaste collega's
• Voltijdse functie voor onbepaalde duur
• Verloning volgens PC 327.01 cat. 3, met overname van relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques, eindejaarspremie, vergoeding woon-werkverkeer, vrijstelling arbeidsprestaties (volgens leeftijd)
• Je treedt zo snel mogelijk in dienst

Wil je graag deel uitmaken van ons team?

• Bezorg dan ten laatste op 19 juni jouw CV en motivatiebrief aan marylene@swdeposthoorn.be
• Voor meer informatie kan je terecht bij Marylène Vrolix, HR-manager, 0474-05 75 80

Bijlage
De Posthoorn